Pourquoi a-t-on besoin de produire un Plan à 3 / 5 ans ?

2023-10-11

Il est possible que dans certaines occasions, un budget sur un an ne soit pas suffisant.

Les actionnaires, la banque ou les investisseurs peuvent demander une durée plus longue : un Plan à Moyen Terme serait donc de 3 à 5 ans, en fonction du besoin exprimé.

Est-ce que 5 ans veut dire se projeter sur 60 mois ?

Autant il est utile de faire un budget sur une base mensuelle, autant ce que l’on prévoit de faire sur une durée plus longue sera fait sur une base annuelle. Le niveau d'incertitude augmentant, inutile de descendre au mois.
  • Sur l’année précédente (N-1) : on met le réel (mensuel ou annuel)
  • Sur l’année en cours (N) : on continue à mettre à jour le projeté mensuel (mix réel pour les mois écoulés et projeté pour les mois restants), donc on obtiendra un total Année N projeté
  • Sur l’année suivante (N+1) : on fait un budget mensuel, donc on obtiendra un total Année N+1 budgété
  • On peut rajouter des colonnes qui permettent de connaître les évolutions annuelles entre l’Année N-1 & N puis N & N+1, en € et/ou en %.  
  • On peut aussi calculer certains ratios : Coûts directs / Chiffre d’affaire - Masse salariale / chiffre d’affaire
  • En fait on peut chercher toutes les évolutions et ratios qui pourraient aider à la création des chiffres annuels N+2, N+3 et N+4.
  • Puis on crée un colonne Année N+2 et on utilise certaines évolutions / ratios pour en déterminer le meilleur contenu possible
  • Idem pour N+3 et N+4.

Par exemple :

📌 Croissance de la masse salariale :  

  • Si on prévoit 2% entre le Réel N-1 et le projeté N  
  • et que l’on prévoir aussi 2% entre le projeté N et le budget N+1,  
  • partir de cette même croissance annuelle pour les années N+2, N+3 et N+4 est un bon point de départ.  
  • Il est toujours possible d’affiner plus tard si on a connaissance d’éléments qui pourraient faire varier ce pourcentage (à la hausse et à la baisse).

📌 Si en N-1 le ratio coûts directs sur CA est  

  • de 12% en réel N-1
  • et qu’on prévoit 13% dans le projeté N  
  • et 14% dans le budget N+1,  
  • on peut décider de maintenir 14% pour les années N+2, N+3 et N+4, car on a décidé de mener des actions pour limiter la hausse des coûts
  • ou on peut décider 15% en N+2, 16% en N+3 et 17% en N+4 car la pression de la demande est telle, qu’il est illusoire de penser que l’on pourra lutter contre la hausse des coûts
Le résultat d'exploitation sert de juge de paix, il permet de voir rapidement si toutes les hypothèses prises en amont ont un sens.

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